腾讯会议如何预约会议?

会议预约途径如下

腾讯会议应用指南-会议预约

 

1. 常规会议预约

 

 

⚫    点击【预定会议】,进入到预定界面

1、在预定会议界面填写信息;可对企业员工发起会议邀请,在邀请成员框输入企业员工ID;可对入会成员限制,仅企业内部用户可入会;可通过邮件把会议信息发送给参会成员,以及同步到 邮件日历中

2、预定会议成功后,被邀请成员的会议列表都会显示预定会议信息

2. 邀请入会

⚫    客户端通过以下三种方式加入会议

1、点击【加入会议】输入会议号后加入会议

2、如用户有被邀请可点击会议列表直接入会

3、点击邀请链接跳转腾讯会议客户端入会

⚫    被邀请的企业成员,可无需要密码直接入会

⚫    加入会议下拉框会议个数上限为10,方便用户快速查找之前参加的会议

3. 专属会议号设置

⚫    点击【头像】

1、弹出个人资料页,可查询个人会议号以及账号信息

2、复制会议号给到参会者加入会议;复制邀请信息,通过邀请信息便捷入会;点击【快速会议箭头】勾选使用个人会议号,可对个人会议号做设置操作

4. 个人会议号设置

 

⚫    【快速会议】>【会议号】,点击【个人会议号设置】 

1、查看当前会议号,设置入会密码;根据会议需求对会议进行设置;选择是否对   入会成员做设置;邀请内部企业成员为指定主持人

5. 周期会议预约

 

⚫    点击【预定会议】

1、进入预定界面勾选【周期性会议】选择预 定会议信

2、预定完显示在会议列表并且有周期标注

⚫    周期性会议的频率分为:每天、每个工作日、每周一天、每两周一天、每月一天

⚫    周期性会议的结束分为:结束在某个时间段、结束在限定会议次数

⚫    周期性会议结束限制:结束时间不得超过50天、结束次数不得操作50次

⚫    预定成功后显示在会议列表,可直接对单次会议或者全场周期性会议做修改

6. 特邀会议预约

 

⚫    点击【预定会议箭头】勾选特邀会议点击预定会议

1、填写会议信息完成预定

2、预定完成显示特邀会议详情,使 用手机 

微信扫描预定时生成的邀请二 维码,便会调 

起分享页面。然后选择 您要邀请的参会者或者群成员并发送 即可

⚫    手机必须登录该会议创建者的腾讯会议账号以及是通过绑定该会议账号微信来扫码

⚫ 仅会议创建者可以发送邀请,无法被其他人转发;仅会议创建者邀请的好友或群成员可以加入该会议

               想了解更多腾讯会议使用内容,请至腾讯会议官网帮助中心

 
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