腾讯会议会-如何建设一间云视频会议室?

在企业中有各种规模的会议空间,从小型协作空间到大型会议室,培训空间等,根据这些会
议空间选择对应的解决方案,应包含以下几个部分:
1) 会议室专用的云视频应用程序
2) 主机(Windows/Mac/Android)
3) 外设设备(摄像头、麦克风、扬声器)
4) 显示设备(触摸屏、显示器、投影、小间距LED等)
5) 触摸控制器controller
或采用包含2、3、4项的All-in-One触摸一体机
或采用包含2、3项的安卓音视频Bar—体机

如何选择云视频会议室硬件

 

1. 如何选择主机

       腾讯会议 Rooms 适用的主机有Windowss Mac OS、Android三种系统。
       基于 Windows 的主机,为保证满足视频会议的流畅性能及稳定性要求,推荐采用腾讯会议
认证的主机,例如:

更多认证硬件,请访腾讯会议官网https://meeting.tencent.com/rooms-device/index.html 

也可以采用性能配置符合腾讯会议推荐要求的通用型电脑主机:

       •软硬件最低要求:
       操作系统:Window 10 1809或以上
       CPU: 4核1.6Ghz或以上
       内存:8G双通道(双4G)
       硬盘:可用空间至少128G
       显卡:CPU集成显卡或独立显卡

       •参考建议硬件配置:
       CPU: Intel Corei5-10代或同级别CPU及以上
       内存:16G双通道(双8G内存)
       硬盘:128GSSD或以上
       显卡:CPU集成显卡或独立显卡性能满足双屏双显需求

       在满足参考建议硬件配置的同时, 为了降低系统管理维护复杂度,提升系统稳定性,推荐企业管理员将云会议会议室专用客户端作为系统上唯一自启动运行的应用程序。

2. 如何选择麦克风

 

       音频对于会议的沟通交流至关重要,近年来随着技术的不断进步,越来越多音频设备增加了AI算法,选择麦克风时应该关注麦克风的以下特性:

       麦克风拾音范围和级联数量
       根据会议室大小和布局选择合适的麦克风,桌面麦克风拾音范围通常是一个圆形,并确保参会 人 座 位 位 于 拾 音 半 径 范 围 内 。 如 果 房 间 玻 璃 过 多 导 致 混 响 时 间 过 长 , 或 背 景 较 嘈 杂 时 ,适当拉
近人与麦克风的距离,以加强拾音效果。

       麦克风是否支持级联,中大型会议室推荐选择级联麦克风,并注意麦克风级联数量上限。

       有线OI•无线
       由于企业会议室无线环境较为复杂,2.4G和5G频段曰趋拥挤,蓝牙传输不稳定引起声音断断续续,且偶尔会遇到麦克没电的情况。推荐使用有线方式接入会议系统,以获得稳定的传输质量,降低管理成本。

 

       麦克风重量
       重量过轻的麦克风可能在发声时产生桌面震动噪声。

 

       静音联动,音量加减
       USB麦克风使用标准HID协议,在腾讯会议认证设备设备列表中的设备,可以通过麦克风硬件上的物理按键,实现软硬件静音联动和音量加减。

3. 如何选择扬声器

       中小型会议室推荐选择扬声器和麦克风一体化的speakerphone,或一体化大屏、安卓bar设备。大型、超大型会议空间、培训室,可复用本地扩声系统的扬声器,该系统应充分考虑远程扩声声压级要求。

^EC: Acoustic Echo Cancellation声学回声消除,该算法可在不影响音频质量的情况下尽快识別并消除回声
2 AGC: Automatic Gain Control允许麦克风的信号自动调整,以补偿来自不同说话者的音量变化,或由于单个
说话者相对于麦克风移动而导致的变化。
3 ANS: Automatic Noise Suppression,可探测出背景固定频率的杂音并消除背景噪音

用声压计测量各个听音点声压均匀度,场地内语言传递指数。扩声声压级标准:不小于75dB-SPL ( RMS /OdBu /Pink Noise ),或噪+25dB。声场均匀度:不大于±3dB ( A计权)。标准(语言传递指数):大于等于0.6,确保远程扩声语音可懂度。

会议室改造如何利旧扩声系统

       若扩声系统包含有内置 3A 算法的设备,并能获得专业调试,可以利旧改造,通过腾讯会议Rooms主机的USB接口转接。USB音频通道应至少具有 1 进 2 出,分别用来传输拾音话筒音频和远程音频。

       若原有音频系统不具备USB接口,建议选用专业声卡设备,再转接至扩声系统,建议音频采样率不低于48 KHz , 建议音频采样精度不低于24 Bit , 通道数不低于 1 进 2 出。模拟音频推荐预制平衡线缆连接,例如卡侬公-卡侬母。

4. 如何选择摄像头

       摄像头类型选择
       对于小型会议室,可以选择带auto framing功能的数字变焦或混合变焦摄像头。
       对于更大型会议室,且有特写追踪需求的房间,推荐选择PTZ1摄像头,具备该功能的摄像头可以灵活根据需要设置追踪预置位。

       摄像头的控制
       对腾讯会议认证摄像头硬件,可以通过腾讯会议Rooms客户端及controller客户端控制摄像头的PTZ及开关。

       摄像头分辨率
       建议选择分辨率不小于1080P/30帧。

       摄像头水平视角HFOV
       根据房间布局来选择适合的摄像头HFOV角度。典型如小会议室且座位靠近显示器位置,应选择广角摄像头,以保证每个人物都可以入画。

       摄像头变焦倍数
       摄像头变焦分为光学变焦和数字变焦,数字变焦方式为在拍摄的大画面中通过数字运算截取一部分图像,以模拟光学变焦效果。大部分情况下,选择摄像头优先依据光学变焦,摄像头变焦倍数与最远拍摄距离息息相关,变焦倍数越大,拍摄距离越远。对于人物特写,应设立统一的画面标准,以保证参会人有良好的画面呈现。

会议室改造如何利旧摄像头

       摄像头可通过HDMI/SDI视频采集卡转换为USB设备,连接至腾讯会议Roomso当系统为多摄像头+视频矩阵/视频导播台时,同样采取视频采集卡转换。

       建议视频输出分辨率不低于:1080P,帧率不低于:30FPS。
       对于更大型会议室,且有特写追踪需求的房间,推荐选择PTZ1摄像头,具备该功能的摄像头可以灵活根据需要设置追踪预置位。

       内容摄像头
       当会议室、培训室有传统物理白板时,通过内容摄像机拍摄,可以直接将物理白板作为共享内容共享给远端。典型的内容摄像机具备AI增强功能,可以将书写线条进行AI增强,让线上参会人看得更清晰。并且具备人物透明度调整功能,避免由人物遮挡造成的信息沟通障碍。

5. 如何选择显示屏幕

 

        房间尺寸与屏幕尺寸对应关系

        会议中显示屏内容根据用途不同被分为两大类:Basic Decision Making (BDM)基本决策制定,Analytical Decision Making (ADM)分析决策制定。

当会议中共享PPT时,文字字号大小对应的字高占比如下:

当屏幕内容显示时候,按照会议室最常见的BDM应用,对应不同屏幕尺寸与最远观看距离呈现如下关系:

当屏幕内容显示时候,按照会议室最常见的BDM应用,对应不同屏幕尺寸与最远观看距离呈现如下关系:

        其他指标要求:
        液晶或LED显示器,屏幕亮度:不低于350nit,亮度可调节
        刷新率:不低于60Hz


        接口: HDMI1.4以上接口,或Dn.2a以上接口。支持CEC电子控制,EDID信息读取。
        会议室改造如何利旧显示系统


        显示器/触摸显示屏兼容利旧
        可采用内置腾讯会议Rooms安卓一体机bar设备或分体式套装。触摸显示屏在接入Rooms主机时,可通过连接Touch线实现会中白板功能。


        投影机兼容利旧
        投影机可以连接至腾讯会议Rooms主机或一体化设备的显示信号输出端口。注意投影的使用环境要求照度低,投影幕的区域照明和会议桌区域如果不做单独区隔,会造成两种情况:a、投影幕看不清,参会人照度充足。b、投影幕看得清,参会人照度不足。因此,视频会议的投影区域照明需独立布光,并设独立调节开关。

6. 如何选择控制器

 
      设备选择

 

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