腾讯会议主持人如何会中管控?

腾讯会议应用指南-会馆设置

 

1. 主持人会馆

 

 

 

 

⚫ 主持人可在会议中点击【管理成员】弹出成员列表窗口
1、在会中可单独对用户操作私聊、改名、设为联席主持人、设为主持人、停止视频、移至等候室、移出会议(移出会议,可选择”不允许用户再次加入该会议)
2、在会议中可操作锁定会议、等候室、 成员入会时静音、允许成员自我解除静音、成员进入时播放提示音、允许发送红包、合并到主窗口、入会成员限制(所有人入会、仅企业内部用户可入会)
⚫ 可在成员列表中看到该用户的弱网情况
⚫ 主持人可对成员设置全体静音、解除全体静音(需要参会者同意才能解除)

2. 官网会管

⚫ 进入腾讯会议官网登录企业账号
1、点击【我的会议】>【会议列表】>【实时会议】>【会议控制】会议进行操作
2、可对会议进行操作全体禁言,解除全体禁言,批量禁言,批量踢出结束会议;设置成员入会时静音,允许成员自我解除静音,成员进入时播放提示音,锁定会议等操作; 也可以对单独设置某个成员为联席主持人

3. IM聊天管理

⚫ 在会议中点击【聊天】弹出聊天窗口。
1、点击【所有人】可在输入框填写参会者昵称,搜索,并发起私聊信息。
2、主持人可在聊天窗口设置聊天权限,分别为允许自由聊天、仅允许公共聊天、仅允许私聊主持人、全体成员禁言。
⚫ 点击聊天权限旁【图标】即可合并到主窗口,将聊天窗固定在会议页面右侧。
⚫ 新入会的成员无法查看会议之前的聊天记录。支持本地消息沉淀,成员在本地客户端退出会议并重新入会后,可看到之前的聊天记录。
⚫ 消息支持2分钟内撤回。
⚫ 支持聊天框发送图片、图片支持jpeg、png、jpg格式、一次最多可发送9张图片。
⚫ 暂不支持分组聊天功能。

4. 等候室功能

⚫ 预定会议时同步开启等候室,除主持人外的成员均需等待主持人同意后方能入会
⚫ 等候室可对参会成员设置本次会议自动转入,成员退会后,再次入会可直接加入会议。
⚫ 主持人/联席主持人在会议中可以开启/关闭等候室功能
⚫ 会议开始后主持人可将会中成员移入等候室,等候室最高可支持3000人同时等待
⚫ 主持人可通过聊天界面选择等候中所有人发送相关公告,全部等候室成员可见
⚫ 满足会议中成员有序进入需求,可应用于各大面试/汇报场景

5. 发起与参与投票

⚫ 主持人会议中点击【更多】>【投票】弹出投票界面
1、创建投票填写主题以及选项信息,根据需求 勾选匿名投票,点击【完成】投票
2、投票的信息展示,点击【发起投票】参会者 将收到投票信息,可再次编辑投票
3、创建投票者也可参与投票。成员“提交“投票后,主持人可以看到投票结果。
4、主持人可终止投票,参会者将无法继续投票
5、主持人可查看投票情况,点击【公布结果】后,所有成员都可查看投票票数比情况
6、主持人可对进行中、已结束的投票项目进行删除
7、会议结束后,仅会议创建者者可保留投票结果。
⚫ 投票选项最多可设置10个
⚫ 一场会议投票项目最多可创建20个

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